第一步：系统中下载学生提交的论文初稿（或者学生通过微信、QQ发送初稿）
如果系统发送初稿，下载方法如下：
选择“过程管理论文初稿-待审核列表右方选择已提交学生的初稿“审核”
打开之后：点击“论文初稿”右方的文件出现“下载”，此时学生的论文初稿docx格式（word文档）可以进行批注修改。
注意：1.如果是学生系统上传并且同时qq或者微信发送初稿，不需要以上操作；
2.下载后暂时不要在此处撰写审稿意见和上传批注附件，因为必须撰写初稿指导日志，方可提交。
第二步：撰写论文初稿的指导日志，具体操作方法如下
回到过程管理指导日志-编辑列表右方选择：查看/新增新增选择业务类型：初稿，指导时间（根据实际时间：一般2月底-3月15日左右，任何一个时间），填写指导内容：
填写指导内容完成后，点击提交。
论文初稿指导内容参考模板如下：
参考样本：学生提交论文初稿，经检查存在以下问题（具体情况具体分析）：
1.（某个方面）相关理论与文献述评安排结构不合理，建议修改；
2.相关理论界定过于啰嗦，必须说明与文章的关系；
3.具体章节，例如3.1部分）检验分析依据站在（XXX）角度，需要进一步说明；
4.结论过于笼统，需要进一步完善，建议从（具体情况）进一步说明。
第三步：“过程管理论文初稿-待审核列表右方选择已提交学生的初稿“审核”
1.填写审核意见（可以参考初稿的指导日志，内容提炼）
2.上传批注文档
3.审核状态“通过”
第四步，选择“提交”完成