为什么我的PPT明明没几页,文件体积也不大,打开和保存却很慢?其中一种原因就是PPT模板里存在大量多余的版式。
网上有个极端的案例:一个8M多的PPT文件,看起来很普通,每次打开却都是非常慢,慢到让人崩溃!
终于打开了文件,只有12页,没有嵌入音频、视频,没有嵌入字体,没有高清大图,看起来很普通的一个PPT文件。
为什么会打开很慢呢?最后发现问题来自版式,这个文件居然有1万6千多个版式。
造成这个问题的原因是:复制PPT页面时把版式也复制了过来。
复制粘贴时有三个选项:1. 使用目标主题;2.保留原格式;3.图片。
选择选项2时,会把源PPT文件的版式全部复制到目标PPT文件,长期如此操作之下,PPT文件的版式会越积越多,就造成了上面的问题。
解决该问题的方法很简单,就是删除掉当前未用到的多余的版式,就能大大提高文件打开和保存的速度了。
删除方法如下:
点击“设计助手”选项卡,点击“一键删除”组里的“删除版式”按钮,就可以删除掉PPT母版里未使用的版式了。
如果没有安装PPT设计助手,就需要切换到“幻灯片母版视图”(“视图”选项卡-“幻灯片母版”),然后在左侧导航栏里逐个删除版式(鼠标右键快捷菜单)。没有被使用的版式,直接可以删除,选择被某个或某些幻灯片使用过的版式使用“删除版式”命令时会显示灰色禁用。
如果想删除某个被使用的版式,鼠标悬浮在该版式上几秒,会出现提示该版式被哪些幻灯片使用了。记下这些幻灯片编号,退出幻灯片母版视图,在编辑视图下改变这些幻灯片的版式,解除对该版式的使用,然后再进入幻灯片母版视图,就可以删除这个版式了。